Planen im Alltag
Kalendernotizen sichern, auf ein anderes Gerät übertragen und teilen
Ein ausgefüllter Kalender soll auch nach einem Gerätewechsel noch verfügbar sein. Bei Dayfold sind lokale Notizen, ein Kalender im Konto und eine PDF-Ausgabe verschiedene Dinge. Wähle den Sicherungsweg danach, ob du später weiterbearbeiten oder nur den fertigen Plan lesen möchtest.
Kalender öffnen und Notizen sichern →Was „auf diesem Gerät“ bedeutet
Ohne Anmeldung bleiben deine Kalendereinträge im lokalen Speicher des Browsers. Ein anderer Browser, ein anderes Gerät oder eine andere Website-Adresse greift nicht automatisch auf diesen Speicher zu. Auch das Löschen von Websitedaten kann die Einträge entfernen. Sichere wichtige Notizen deshalb vor einer Bereinigung oder einem Gerätewechsel.
Eine normale Monatsadresse enthält nur den gewählten Kalenderzeitraum. Wenn du den Link weitergibst, erhält die andere Person dadurch nicht deine lokalen Termine. Ein geöffnetes Browserfenster ist ebenfalls keine zusätzliche Sicherung der Daten.
Eine bearbeitbare Sicherung als Datei anlegen
- Öffne den Kalender mit deinen lokalen Einträgen.
- Wähle „Speichern“ und öffne „Notizen als Datei sichern“.
- Klicke auf „Sicherung herunterladen“ und bewahre die JSON-Datei an einem bekannten Ort auf.
- Öffne auf dem Zielgerät dieselbe Website und dort erneut den Sicherungsbereich.
- Wähle unter „Datei einlesen“ deine Sicherungsdatei aus.
- Kontrolliere mehrere bekannte Termine, bevor du Daten auf dem alten Gerät löschst.
Beim Einlesen werden gleich datierte Notizen zusammengeführt. Sichere daher vorhandene Einträge auf dem Zielgerät ebenfalls vorher und prüfe das Ergebnis. Die Datei enthält persönliche Notizen; teile sie nur, wenn die empfangende Person diese Informationen erhalten soll.
Einen Kalender bewusst im Konto speichern
Für die Nutzung über mehrere Geräte kannst du dich per E-Mail-Link anmelden. Die Anmeldung allein legt noch keinen neuen gespeicherten Kalender aus allen lokalen Einträgen an. Nutze unter „Meine Kalender“ die Funktion „Als neuen Kalender speichern“, gib einen Namen ein und kontrolliere anschließend die gespeicherte Fassung.
Auf dem anderen Gerät meldest du dich mit derselben E-Mail-Adresse an und öffnest den gewünschten Kalender. Nach Änderungen wählst du „Änderungen speichern“. Berechtigte E-Mail-Adressen verwaltest du über die Freigaben. Diese Personen können den freigegebenen Kalender lesen und bearbeiten; die Freigabe ist keine reine Leseansicht.
Sprich bei gemeinsamer Nutzung ab, wer gerade Änderungen vornimmt. Dayfold ist kein Editor für gleichzeitige Echtzeitbearbeitung. Eine zusätzliche Dateisicherung vor größeren Änderungen bleibt sinnvoll.
PDF, Sicherung und Dienstplan auseinanderhalten
Eine PDF des ausgefüllten Kalenders ist gut zum Lesen, Drucken und Weitergeben. Sie ist jedoch keine Notizensicherung, die sich wieder in Dayfold einlesen lässt. Bewahre bei Bedarf beide Fassungen auf: JSON zum Übertragen der Notizen, PDF als sichtbaren Stand.
Der Wochen-Dienstplan hat einen eigenen lokalen Speicher. Die Sicherung der Kalendernotizen und die gespeicherten Monatskalender umfassen diesen Dienstplan nicht. Drucke wichtige Dienstpläne deshalb zusätzlich als PDF. Eine gemeinsame Cloud-Bearbeitung des Dienstplans ist derzeit nicht verfügbar.
Wenn beim Übertragen etwas unklar ist, beschreibe über die Kontaktseite das Gerät, den Browser und den betroffenen Arbeitsschritt. Sende zunächst keine privaten Kalenderdateien oder Anmeldelinks mit.