Drucken & Dateien
Kalender als PDF speichern – mit und ohne eigene Termine
Eine PDF-Datei hält den Kalender in einem festen Seitenlayout fest. Du kannst sie später ausdrucken oder weitergeben. Bei Dayfold hängt der richtige Weg davon ab, ob du eine leere Vorlage oder einen Kalender mit deinen eigenen Einträgen speichern möchtest.
Monatsblätter öffnen →Weg 1: Eine leere PDF-Vorlage herunterladen
Öffne die PDF-Vorlagen, wähle eine Aufteilung und klicke auf „PDF herunterladen“. Die Datei enthält die Seiten der ausgewählten Vorlage. Eine Jahresübersicht hat eine Seite; die Monatsvorlage enthält zwölf Monatsblätter.
Wenn du Papierformat, Ausrichtung oder Wochenbeginn ändern möchtest, öffne die Vorlage im Kalendergestalter. Stelle die Optionen ein und prüfe die Vorschau. Sie zeigt die erste Seite; der Download kann je nach Aufteilung mehrere Seiten enthalten. Dieser Weg übernimmt keine Notizen aus deinem Onlinekalender.
Weg 2: Den ausgefüllten Kalender als PDF drucken
Öffne den Monat mit deinen Einträgen. Falls du einen Kalender im Konto gespeichert hast, lade ihn zuerst über „Meine Kalender“. Prüfe, ob die gewünschten Notizen tatsächlich im Raster stehen. Wähle anschließend „Drucken“ und im Browser ein PDF-Ziel statt eines Papierdruckers.
In Chrome heißt die Auswahl „Als PDF speichern“. Am Mac gibt es im Systemdruckdialog die PDF-Auswahl mit „Als PDF sichern“. Gib einen Dateinamen und einen Speicherort an. Die genaue Oberfläche hängt vom Browser und Betriebssystem ab. Apple beschreibt den PDF-Druck auf dem Mac.
Für mehrere Monate öffnest du „Alle zwölf Monatsblätter“ und kontrollierst vor dem Speichern die Seitenzahl. Eine PDF-Datei ist eine Momentaufnahme: Änderungen, die du später im Onlinekalender vornimmst, erscheinen nicht automatisch in der bereits gespeicherten Datei.
Die gespeicherte Datei kontrollieren
- Öffne die Datei nach dem Speichern erneut.
- Prüfe Monat und Jahr auf der ersten sowie der letzten Seite.
- Kontrolliere einen besonders langen Termin und den unteren Blattrand.
- Sieh nach, ob unerwünschte Browserzeilen oder leere Seiten enthalten sind.
- Speichere bei einem Fehler erneut mit korrigierten Druckeinstellungen.
Ein hilfreicher Name ist beispielsweise „Familienkalender-2027-01-Stand-2026-11-04.pdf“. Bei einer späteren Änderung ersetzt du entweder die alte Datei oder versiehst die neue mit einem anderen Stand. So verwechselt niemand einen überholten Ausdruck mit dem aktuellen Plan.
PDF teilen und bearbeitbare Daten behalten
Wer die PDF erhält, sieht die eingetragenen Informationen. Entferne private Angaben, die für die Empfänger nicht notwendig sind. Ein Link auf die normale Monatsseite enthält deine lokalen Notizen dagegen nicht. Für einen Plan, der auf einem anderen Gerät genauso aussehen soll, ist die PDF deshalb oft die einfachere Wahl.
Eine PDF ersetzt keine bearbeitbare Sicherung. Wenn du Termine später in Dayfold weiterführen möchtest, sichere zusätzlich die Notizen über „Speichern“ und „Notizen als Datei sichern“ oder speichere den Kalender bewusst im Konto. Hier sind die Unterschiede zwischen Sicherung, Konto und PDF erklärt.