Planen im Alltag
Urlaub mit Feiertagen planen: Zeiträume im Kalender vergleichen
Eine Jahresübersicht hilft, längere freie Zeiträume zu erkennen. Für die konkrete Planung brauchst du zusätzlich deinen Arbeitsrhythmus und die Feiertage am maßgeblichen Ort. Der Kalender zeigt Termine; ob ein Tag für dich arbeitsfrei ist, hängt von deiner eigenen Situation ab.
Bundesweite Feiertage ansehen →Welche Termine Dayfold enthält
Die Feiertagsübersicht enthält die neun bundesweiten Feiertage: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie den ersten und zweiten Weihnachtsfeiertag. Zusätzliche Feiertage einzelner Länder und Schulferien sind nicht hinterlegt.
Prüfe regionale Termine bei der zuständigen Landesbehörde. Die Regeln und zusätzlichen Feiertage können sich unterscheiden; eine nationale Liste ersetzt diese Prüfung nicht. Beispielsweise veröffentlicht das Innenministerium Baden-Württemberg die Feiertage für dieses Bundesland. Schulferien findest du nach Land bei der Kultusministerkonferenz.
In vier Schritten einen Zeitraum markieren
- Öffne die Jahresübersicht und markiere zuerst bereits feststehende Abwesenheiten.
- Vergleiche bundesweite und für dich relevante regionale Feiertage.
- Übertrage interessante Zeiträume in ein Monatsblatt und markiere deine regulären freien Tage.
- Trage geplante freie Arbeitstage zunächst als vorläufig ein, bis sie mit den Beteiligten abgestimmt sind.
Bei wechselnden Schichten funktioniert eine pauschale Montag-bis-Freitag-Rechnung nicht. Nutze deinen tatsächlichen Dienstplan. Auch Ferien anderer Familienmitglieder, Reisezeiten und bereits vereinbarte Termine gehören in den Abgleich, bevor aus einer Kalenderidee eine feste Buchung wird.
Beispiel: Christi Himmelfahrt im Mai 2027
Christi Himmelfahrt fällt 2027 auf Donnerstag, den 6. Mai. Wenn du normalerweise von Montag bis Freitag arbeitest, dieser Feiertag für dich arbeitsfrei ist und Samstag sowie Sonntag ohnehin frei sind, verbindet ein freier Freitag, der 7. Mai, den Zeitraum vom 6. bis 9. Mai zu vier aufeinanderfolgenden freien Tagen.
Das ist eine Kalenderrechnung unter diesen Annahmen, keine Zusage über einen Urlaubsanspruch oder eine betriebliche Genehmigung. Im Monatskalender Mai 2027 kannst du den Zeitraum ansehen und den Freitag beispielsweise mit „Urlaub angefragt“ kennzeichnen. Ändere den Eintrag erst nach der Bestätigung.
Jahresüberblick und Monatsdetails zusammenführen
Die Jahresansicht eignet sich zum Vergleichen mehrerer Optionen. Auf dem Monatsblatt hältst du anschließend die Details fest: An- und Abreise, Übergaben oder Vorbereitungen. Lass zwischen vorläufigen und bestätigten Terminen eine klare Unterscheidung, etwa durch ausgeschriebene Statusangaben.
Für eine gemeinsame Besprechung kannst du eine leere Übersicht ausdrucken und mit Bleistift markieren. Für die bestätigte Planung speicherst du den ausgefüllten Onlinekalender als PDF mit einem Stand im Dateinamen. Prüfe regionale Termine und Ferien vor jeder neuen Jahresplanung erneut. Eine alte PDF aktualisiert sich nicht, wenn sich Termine oder eure Absprachen ändern.